南京财经高等职业技术学校江宁校区

解码器采购、安装调试及相关服务询价采购文件

第一章  询价采购邀请

南京财经高等职业技术学校就江宁校区解码器采购、安装调试及相关服务进行校内询价采购，现邀请符合相关资格条件的供应商参加响应。

一、项目概况

1.项目编号：NJCJGZ-AQ-2020001

2.项目名称：南京财经高等职业技术学校江宁校区解码器采购、安装调试及相关服务

3.项目预算：3.7万元

二、供应商资格要求

（一）《中华人民共和国政府采购法》规定的条件

1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动前会计报表）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前半年内至少一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

5.参加本次采购活动前三年内，在招投标、经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明的原件）（格式见后附件）；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）拒绝下述供应商参加本次采购活动

1.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2.供应商被“信用中国”网站、“中国政府采购网"列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、响应文件编制与提交

1.供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。响应文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应包含：

（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（三证合一只需提供营业执照副本复印件）。

（2）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。

（3）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺、售后服务等）。

（4）《询价响应报价明细表》（格式见附件）。

（5）《承诺函》（格式见附件）。

（6）满足采购要求的其他文件等。

（7）以上文件需由其法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。否则，按照不响应处理。

2.文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作叁份询价响应文件（一正二副），并须分别装订成册，明确标明“正本”和“副本”；响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、供应商名称、地址、联系人、联系电话等。

3.报价为全包费用报价。投标报价是本采购文件所包含确定的全部工作内容及本采购文件未说明但完成该项目必须包含的所有费用的价格体现。投标报价应包含全部货物、材料、施工、劳务、包装、运输（含运输保险）、仓储、保险、装卸、安装调试、辅材、检测、验收、维护人员培训、技术文件（如果有的话）、售后服务、管理、利润、政策风险、质保期内保证系统正常运行及维护所必需的备品备件和专用工具费；完成本项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。

4、响应文件提交

（1）响应文件份数：一式叁份（壹份正本、贰份副本），并须分别装订成册；每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。

（2）提交响应文件开始时间：2020年3月23日上午9:00，提交响应文件截止时间：2020年3月23日上午9:30。

（3）提交响应文件地点及开标地点：南京财经高等职业技术学校莫愁路校区会议室（南京市莫愁路419号），届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。

（4）所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，均不退回。

四、评审与成交标准

1.询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

2.用“★”加注或特别说明的内容为实质性要求不得负偏离。

3.询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

4.在质量和服务均能满足采购文件实质性要求的情况下，确定评审价格最低的为成交供应商。如果评审价格相同，则按技术指标和服务标准优劣顺序排列，技术指标和服务标准最优的为成交供应商。

五、招标人联系方式

1.联系人：吴老师

2.联系电话：18061729973

第二章  招标项目的技术规格、要求和数量等

一、项目名称：南京财经高等职业技术学校江宁校区解码器采购、安装调试及相关服务

二、项目地点：南京财经高等职业技术学校江宁校区（南京市江宁区湖熟街道瑞泽路6号）。

三、项目技术要求和参数

序	名称	产品型号	招标参数	单位	数量
1	15路解码器	VS-ADU8615	1．★具有不少于2个10/100/1000M自适应网口，不少于15路DVI-I视频输出接口，不少于1个RS232接口，具有1个RS485接口，1对LINE IN/OUT接口，4路警输入/输出接口，2个USB3.0接口，提供彩页证明； 2．单路端口4路1200W@20/4路4K@30/16路1080P@30/36路720P@30/64路D1@30，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 3．★支持自定义电视墙布局，并一键完成对整个电视墙的布局，可自定义行列数或选择固定布局，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 4．★支持第三方私有码流解码上墙，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 5．支持自定义分辨率功功能，可自定义输出分辨率，用于对接小间距LED电视墙； 6．支持拼接屏手动定时倒计时远程开关机； 7．支持告警联动到指定电视墙窗口，并加以红框闪烁警示，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 8．★设备资源不足时可直接在电视墙上显示资源不足，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 9．★支持64条虚拟LED，虚拟LED字体大小会随着背景框大小变化自适应文字大小，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 10．场景计划功能，可以设置在某个或某几个特定时间节点自动启动某个场景； 11．★电视墙布局不会发生改变的情况下，从50路实况切换到另外50路实况的切换时间＜0.3S，并保证切换资源时画面不会刷黑，秒级切换，切换效果佳，视觉效果好，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件； 12．同一输入通道的视频图像在不同输出端口显示的失步误差＜1ms，保障画面拼接时，画面无错位感，秒级切换，切换效果佳，视觉效果好，提供公安部权威机构出具的报告盖章复印件。            13.★须与原监控平台无缝对接，并实现远程升级、远程注册。	台	1

四、供货、安装调试要求：

1．供应商所提供的货物开箱后，如采购人发现有任何问题（如外观有损伤），供应商必须立即以同样型号的货物在采购人商定的时间内更换，确保其使用。

2．在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责，货物送到采购人指定地点，并负责办理运输和装卸，费用由供应商负责。

3．所有设备须提交详细的技术规格响应表，并注明品牌、参数、产地和生产厂家。

4．品质说明：必须保证提供的货物完全与采购文件所述的质量、规格和性能相符：所使用的材料及配件达到优质标准，并要求有厂家出具的产品质量合格证明书，并且中标供应商应保证安装调试一次验收合格。

5．检测证明：须有产品的出厂检测报告，所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。技术资料要求：提供完整的技术资料、图纸、盘片完整清楚，保证正确。包括：产品验收标准（含产品合格证验收清单等）；技术说明书；使用说明书；用户手册（中文）；及合同中要求的其他文件资料。

6．成交供应商须按照采购人指定地点将货物送达指定地点，经采购人同意确认后组织安装调试，并保证通过采购人或相关部门的验收。

7．如未能达到合同要求，采购人有权退货并要求供应商赔偿损失。

五、售后服务要求：

1．按照“交钥匙工程”的标准参加投标，货物安装调试验收交付使用后，必须提供免费保修期的期限为5年。提供详细说明的质保方案（含专业维修人员、售后服务体系、服务报修电话、报修响应承诺等）。

2．响应文件中须明确响应供货的时间要求。

3．如货物在质保期内发生故障，供应商应在接到采购人报修电话后4小时内予以响应，8小时内赶赴现场修复；12小时内不能维修的故障应及时以新货物替换，24小时内必须排除一切故障。否则采购人将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由供应商承担，中标供应商提供的报修电话，必须24小时开通。

4．供应商须在投标文件中承诺，中标后向采购人提供投标货物的原厂保修，投标时提供设备原厂五年质保函，并加盖原厂公章。

六、供货时间：合同签订之日起15日内完成供货、安装和调试并通过采购人验收。

七、付款方式：验收合格后10个工作日内，供应商提供相关资料和正式发票，一次性付清。

八、特别说明： 以上所有要求均为实质性要求，不接受负偏离。

第三章  合同主要条款及格式

合同编号：

采购人：（以下称甲方）

供应商：（以下称乙方）

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照南京财经高等职业技术学校江宁校区解码器采购、安装调试及相关服务询价招标结果签订本合同。

第一条 合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物：            （项目名称）       （项目编号），货物名称、规格及数量详见乙方投标文件。

第二条 合同总价款

本合同项下货物及服务总价款为（大写）人民币___________，分项价款在“询价响应报价明细表”中有明确规定。

报价为全包费用报价。投标报价是本采购文件所包含确定的全部工作内容及本采购文件未说明但完成该项目必须包含的所有费用的价格体现。投标报价应包含全部货物、材料、施工、劳务、包装、运输（含运输保险）、仓储、保险、装卸、安装调试、辅材、检测、验收、维护人员培训、技术文件（如果有的话）、售后服务、管理、利润、政策风险、质保期内保证系统正常运行及维护所必需的备品备件和专用工具费；完成本项目发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条 组成本合同的有关文件

下列关于            （项目名称）       （项目编号）的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的投标文件和投标报价表；   （2）供货一览表；

（3）交货一览表；                       （4）技术规格响应表；

（5）投标承诺；                         （6）服务承诺；

（7）中标通知书；                       （8）甲乙双方商定的其他文件等。

第四条  质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与询价文件规定的技术规格及所附的“投标产品配置或技术参数响应对照表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装调试、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对故障负责，所需费用由乙方承担。

第五条  交货和验收

1、乙方应当在合同签订后15天内将货物安装调试完毕交付甲方正常使用，招标文件有约定的，从其约定。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。

第六条  伴随服务／售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；

（2）就货物的安装调试、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：

3.1 本项目免费质量保证期为   年。质量保证期内乙方应保证设备的正常使用，如发生故障，乙方应负责免费维修，并负责零配件的免费更换等。质保期内，乙方负责对其提供的货物整体进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

3.2 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装调试现场或由甲方安排。

3.3 所购货物按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。

3.4 所有货物质保服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.5 货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。

第七条  合同款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。

3、付款条件：详见招标文件

第八条  违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

6、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。

7、乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的货物不能满足招标文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。

第九条 合同的变更和终止

1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。

第十条 争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（1）种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

如没有约定，默认采取第2种方式解决争议。

3、在仲裁期间，本合同应继续履行。

第十一条 诚实信用

乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十二条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方（采购人）：（盖章）                乙方（供应商）：（盖章）

法定代表人：                            法定代表人：

授权代理人：                            授权代理人：

日期：

第四章  附件

附件1：

询价响应报价明细表

项目名称：                                         项目编号：                                  

序号	物品名称	品牌、响应型号及配置	数量	单价（元）	总价（元）	备注
	合计
合计人民币（大写）：                                     （￥：                ）

询价供应商（盖章）：

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

日期：    年  月  日

附件2：

承诺书

南京财经高等职业技术学校：

我们收到                   号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。

2、我公司承诺供货的产品为全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，与我公司响应文件所响应的产品完全一致，完全符合采购文件规定的质量、规格、性能和服务的要求，无偏离。

3、我们愿意遵守询价通知书中所列的收费标准。

4、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束、通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

如本公司不能按上述承诺履行，愿意放弃本次成交权益，所有损失均由本公司自行承担，与采购单位无关，并愿意接受监管部门的处罚。

特此承诺!

询价供应商（盖章）：

日期：    年  月  日

附件3：

法定代表人授权委托书

南京财经高等职业技术学校：

本授权书声明：注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的            （项目名称）              （项目编号）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于    年   月   日签字生效，特此声明。

询价供应商：（盖章）

法定代表人签字：

授权委托人签字：

日期：    年  月  日

附件4、

投标产品配置或技术参数响应对照表

项目名称：                                         项目编号：                                  

序号	名称	品牌	型号	招标配置或技术参数要求	投标产品配置或技术参数描述	是否符合（填“符合”或“不符合”

询价供应商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：    年  月  日

附件5、无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

南京财经高等职业技术学校：

我单位                   （供应商名称）郑重声明：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中       （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

                 

询价供应商（盖章）：

日期：    年  月  日

附件6、售后服务承诺（投标供应商按不低于招标文件的要求填写）

售后服务承诺书（必须填写）

（交货期、质量承诺及售后服务承诺）

可  提  供 的  优  惠 条      件
售      后 服      务 内      容
承      诺

询价供应商（盖章）：  

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：    年  月  日

注：此表不够可复制和放大